Dokument RODO Szkoły Rodzenia „Gotowi na Cud”

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników kursów i wydarzeń organizowanych przez Szkołę Rodzenia „Gotowi na Cud” jest:

PelviCure Fizjoterapia kobieca Monika Szaga
ul. Północna 20/35, 87-300 Brodnica
NIP: 8341831002
REGON: 520000078
e-mail: pelvicure.fizjoterapia@gmail.com

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:

  1. Rejestracji uczestników na zajęcia oraz ich organizacji.

  2. Realizacji usług związanych z uczestnictwem w kursach i warsztatach organizowanych przez Szkołę Rodzenia, w tym organizacja zajęć teoretycznych i praktycznych.

  3. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom zajęć, w tym dostosowania programu zajęć do indywidualnych potrzeb zdrowotnych uczestników.

  4. Weryfikacji przeciwwskazań zdrowotnych uczestników w związku z uczestnictwem w zajęciach oraz ewentualnych ograniczeń zdrowotnych, które mogą wpłynąć na możliwość uczestniczenia w zajęciach.

  5. Rozpatrzenia zwrotu kosztów w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach z powodów zdrowotnych.

  6. Promocji Szkoły Rodzenia poprzez wykonywanie zdjęć uczestników i wykorzystywanie ich w celach promujących ofertę szkoły rodzenia w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach reklamowych.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Szkoła Rodzenia przetwarza następujące dane osobowe uczestników:

  1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.

  2. Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.

  3. Dane medyczne: informacje o stanie zdrowia, w tym zaświadczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach lub dokumenty wskazujące na ograniczenia w uczestnictwie.

  4. Wizerunek: zdjęcia wykonane podczas zajęć.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych uczestników odbywa się na podstawie:

  1. Zgody uczestnika wyrażonej przy zapisaniu się na zajęcia – w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz wizerunku.

  2. Wykonania umowy – na podstawie zgody uczestnika na udział w zajęciach i w celu zapewnienia wykonania usług.

  3. Obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem dokumentacji zdrowotnej w przypadku danych medycznych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).

5. Przetwarzanie danych medycznych

Szkoła Rodzenia przetwarza dane medyczne uczestników (np. zaświadczenia lekarskie) w celu:

  1. Dostosowania zajęć do potrzeb zdrowotnych uczestników.

  2. Umożliwienia uczestnictwa w zajęciach, jeśli stan zdrowia pozwala na to.

  3. Rozpatrzenia rezygnacji z zajęć z powodów zdrowotnych, w tym zwrotu kosztów za niewykorzystane zajęcia.

Dane medyczne będą przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i tylko za zgodą uczestnika.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników, w tym dane medyczne, będą przechowywane przez okres:

  1. Trwania cyklu zajęć oraz do czasu pełnej realizacji usług związanych z tymi zajęciami.

  2. Przechowywania dokumentacji medycznej przez okres nie dłuższy niż 5 lat, w celu archiwizacji oraz spełnienia wymogów prawnych.

  3. W przypadku rezygnacji uczestnika z zajęć z przyczyn zdrowotnych, dane medyczne będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 5 lat po zakończeniu ostatnich zajęć.

7. Prawa uczestników

Uczestnicy mają prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu.

  2. Poprawiania danych osobowych, jeśli są one nieaktualne lub błędne.

  3. Usunięcia danych osobowych – w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub gdy uczestnik wycofa zgodę na przetwarzanie danych.

  4. Ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku sporu dotyczącego poprawności danych lub w sytuacji, gdy dane są przetwarzane bezprawnie, ale uczestnik nie chce, aby zostały usunięte.

  5. Przenoszenia danych – w zakresie danych osobowych, które zostały dostarczone na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy.

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

  7. Wycofania zgody na przetwarzanie danych, w tym danych medycznych, w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, uczestnik powinien skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych:

e-mail: pelvicure.fizjoterapia@gmail.com
telefon: 888635202

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane:

  1. Podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Szkoły Rodzenia, np. w zakresie przechowywania danych, obsługi płatności, organizacji zajęć.

  2. W przypadku sytuacji medycznych – lekarzom prowadzącym oraz innym służbom medycznym w razie konieczności zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego uczestników.

9. Zgoda na publikację wizerunku

Podczas zajęć Szkoły Rodzenia mogą być wykonywane zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć. Uczestnicy wyrażają zgodę na:

  1. Publikację swojego wizerunku w materiałach promujących Szkołę Rodzenia (strona internetowa, media społecznościowe, materiały reklamowe).

  2. Zgoda na przetwarzanie wizerunku jest dobrowolna, a uczestnik może w każdej chwili wycofać zgodę na publikację zdjęć, informując o tym Organizatora.

10. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych

W celu realizacji swoich praw dotyczących danych osobowych, uczestnicy mogą skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych:

Administrator danych:
PelviCure Fizjoterapia kobieca Monika Szaga
ul. Północna 20/35, 87-300 Brodnica
E-mail: pelvicure.fizjoterapia@gmail.com
Telefon: 888635202